アイ・ティー・エス・ジャパン株式会社（以下、当社という）は、ソフトウェア企画、製作、販売、及びＩＴ関連機器販売に携わる事業者として、お客様を始めとする全ての方々の個人情報を大切に取扱い、個人の権利・利益を保護することが重要な社会的責務と考えております。

当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の過程において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

• 個人情報の取得･利用･提供等について

  • 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。

  • 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わないための措置を講じます。

  • 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人から同意を頂いた利用目的の範囲内で、適正に実施します。

• 安全対策の実施について

  個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

• 苦情などに対する適正な対応について

  個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに、本人からの苦情や相談に対して適正に対応します。

• 法令・指針・規範の遵守について

  適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

• 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

  個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について点検し、定期的に監査し、維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

個人情報の取り扱いについて

• 個人情報の取得・利用

  当社は、お客様・お取引関係者様から個人情報を取得・利用する際、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、正当な手段で取得・利用いたします。

  ここで利用目的は、当社の正当な目的（採用）の業務遂行上、必要な範囲に限ります。

  あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にその旨をご連絡し、お客様・お取引関係者の同意をいただいた上で利用します。

  また、16歳未満の方からの個人情報取得は、保護者の同意が無い限り行いません。

  当社が保有するお客様の個人情報

  1.1 採用に関して

  • 履歴書

  • 健康診断書

  • 卒業見込証明書／卒業証明書

  • 成績証明書

  • 学校推薦状／入社承諾書

• 個人情報の利用目的

  当社は、お客様の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

  2.1 採用に関して

  • 採用に関わる合否の判定のため

  • 採用に関わる試験日、面接日、合否等の通知のため

  • 採用に関わる手続き等の資料送付のため

  • 採用決定後の入社のための準備手続き、および入社後の雇用管理のため

• 個人情報の第三者への提供

  次の場合を除いては、当社が保有する個人情報を、本人の同意を得ずに社外の第三者に提供することはいたしません。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

• 委託

  業務遂行上必要な場合、関連会社・協力会社に最小限の個人情報を提供の上、委託を行うことがあります。

• 個人情報の保守及び管理について

  5.1 保守・管理

  • お預かりした個人情報は、利用目的に応じ、可能な限り正確かつ最新の状態で管理いたします。

  5.2 安全対策

  • 「個人情報保護方針」を定めております。

  • 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・破棄について、その取扱方法や責任者等を社内規程で定めております。

  • 個人情報の取扱いについて管理責任者を設置し、必要最小限の範囲内で個人情報を保有・使用できるものを制限し、内部監査部門による監査を実施しています。

  • 個人情報保護マニュアルを作成し、年１回以上個人情報の取扱いに関する留意事項についての教育を実施しています。

  • 個人情報の保管は施錠可能なキャビネットやアクセス制限のかかったサーバに保管し、保存期間を設定し、保存期間を過ぎたものは責任をもって破棄します。

  • 当社は外国の第三者に個人情報を取扱わせてはおりませんが、外的環境の把握に努めております。

• 開示等の請求手続き

  お客様からご自身に関する情報に関して、開示、追加、訂正、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）の請求があった場合は、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいた上で、当社所定の方法により手続きを行い、対応させていただきます。

  当社が必要な調査を行った結果、 ご本人に関する情報が不正確である判明した場合は、その結果に基づいて正確なものに変更いたします。

  請求様式（書面）等の詳細につきましては、開示等の請求手続きをご覧ください。

• 個人情報に関するお問い合わせ

  当社の個人情報保護に関するご質問、ご意見、開示等のご請求につきましては、下記当社『お客様相談窓口』で承ります。